Lokasi acara boleh jadi berada di tapaknya (onsite) atau yang tiada tapak (offsite). Pengurus acara bertanggungjawab untuk operasi di acara yang disewa atau lokasi hiburan kerana mereka membuat penyelarasan terus dengan pemilik premis berkenaan. Seorang pengurus acara akan memantau semua aspek pada acara onsite itu. Sesetengah tugasan yang disenaraikan dalam pengenalan boleh diserahkan kepada pemilik lokasi tetapi selalunya dengan bayaran.
Acara turut memberikan risiko liabiliti kepada penganjur dan lokasi. Seterusnya, kebanyakan lokasi akan meminta pengacara mendapatkan insurans yang am atau khusus untuk sebarang kerugian yang disebabkan oleh acara dalam jumlah tidak kurang daripada $1,000,000.00 untuk sesuatu insiden dan $2,000,000.00 agregat berdasarkan kepada standard industri.
Pengurus acara korporat membuat tempahan lokasi bagi menjadi tuan rumah untuk mesyuarat korporat, persidangan, acara networking, pertunjukan perdagangan, pelancaran produk, program pembinaan pasukan atau sesi latihan dalam suasana yang lebih teratur dan tersusun.
